BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 808/QĐ-BYT

Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2022

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ QUẢN LÝ KÊ ĐƠN THUỐC VÀ BÁN THUỐC THEO ĐƠN

BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ

Căn cứ Nghị định số 75/2017/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;

Căn cứ Thông tư số 27/2021/TT-BYT ngày 20 tháng 12 năm 2021 của Bộ Y tế quy định kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Bộ Y tế.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Tài liệu hướng dẫn kết nối với hệ thống thông tin quốc gia về quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, ban hành.

Điều 3. Cục Quản lý Khám, chữa bệnh có trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống thông tin quốc gia về quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn bảo đảm hiệu năng, an toàn thông tin theo quy định pháp luật.

Điều 4. Các Ông/Bà: Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Vụ trưởng, Cục trưởng, Chánh Thanh tra Bộ, Tổng Cục trưởng thuộc Bộ Y tế, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế, Giám đốc Sở Y tế các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, Thủ trưởng y tế ngành và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng BYT;
- Bảo hiểm xã hội Việt Nam(để p/h);
- Các cơ sở KCB trực thuộc Bộ Y tế;
- Các cơ sở KCB trực thuộc các Bộ, ngành;
- Các cơ sở KCB trực thuộc các Trường đại học;
- Hiệp hội Bệnh viện tư nhân;
- Các cơ sở KCB tư nhân (nhận trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Y tế);
- Cổng Thông tin điện tử Bộ;
- Lưu: VT, CNTT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Trần Văn Thuấn

 

TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ QUẢN LÝ KÊ ĐƠN THUỐC VÀ BÁN THUỐC THEO ĐƠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01 tháng 04 năm 2022)

I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA QUẢN LÝ KÊ ĐƠN THUỐC VÀ BÁN THUỐC THEO ĐƠN.

1. Đối với Cơ quan quản lý (Sở y tế các Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương, y tế ngành và Phòng quản lý hành nghề - Cục quản lý khám chữa bệnh):

Cục Quản lý Khám, chữa bệnh có trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống thông tin quốc gia về quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn bảo đảm hiệu năng, an toàn thông tin theo quy định pháp luật.

Sở y tế tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, y tế ngành liên hệ với Cục Quản lý Khám chữa bệnh - Bộ Y tế để được cấp tài khoản quản trị của mình. Khi đăng nhập vào tài khoản trên trang thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn sẽ có tài liệu hướng dẫn chi tiết trực tuyến.

Sở y tế, y tế ngành để nghị các cơ sở hành nghề y và người hành nghề (trong phạm vi quản lý của mình) thực hiện đăng ký thông tin cấp mã định danh lên hệ thống tự động tại trang thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn (Thư mục: Đăng ký bác sỹ - Đăng ký cơ sở) hoặc tập hợp danh sách gửi lên Cục quản lý khám chữa bệnh để đăng ký với số lượng lớn. Cán bộ chuyên môn của Sở, y tế ngành phụ trách đọc kiểm tra tài liệu do cơ sở và người hành nghề đăng ký và phê duyệt thông tin. Sau khi phê duyệt, mã định danh sẽ được hệ thống tự động cấp cho mỗi hồ sơ. Cán bộ sở, y tế ngành có trách nhiệm bàn giao mã định danh của người hành nghề và cơ sở hành nghề tới từng đơn vị.

Quy trình thực hiện tương tự với phòng quản lý hành nghề của Cục quản lý khám chữa bệnh, đơn vị quản lý hành nghề tại các cơ sở trực thuộc Bộ y tế.

2. Đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Cử cán bộ thực hiện việc đăng ký thông tin của cơ sở và người kê đơn thuốc tại cơ sở lên trang thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn hoặc tập hợp danh sách gửi cho Sở y tế, Bộ y tế.

Tiếp nhận thông tin mã định danh của cơ sở và người hành nghề từ cơ quan chủ quản.

Thực hiện phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cơ sở khám chữa bệnh để triển khai đưa mã định danh của người hành nghề và cơ sở hành nghề vào phiên đăng nhập trên hệ thống phần mềm quản lý cơ sở khám chữa bệnh HIS. (tài liệu hướng dẫn cụ thể ở phần III, phần IV và phần V)

Chỉ đạo đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cơ sở khám chữa bệnh thực hiện kết nối liên thông đơn thuốc đã kê tới hệ thống thông tin quốc gia quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn của Bộ y tế (tài liệu hướng dẫn cụ thể ở phần II và phần VI)

3. Đối với Các cơ sở cung ứng thuốc

Cục quản lý dược yêu cầu đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cơ sở cung ứng thuốc chỉnh sửa phần mềm đáp ứng yêu cầu đón đơn thuốc từ hệ thống thông tin quốc gia quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn (tài liệu hướng dẫn số phần VII và phần VIII)

Cục quản lý dược phối hợp với cục quản lý khám chữa bệnh khởi tạo cho các nhà cung cấp phần mềm quản trị cơ sở cung ứng thuốc (Pos) tài khoản liên thông theo nhà cung cấp. Báo cáo đơn thuốc đã bán gửi lên sẽ kèm theo tài khoản này để xác minh đơn thuốc được bán theo phần mềm nhà cung cấp nào, cơ sở bán là cơ sở nào.

Đồng thời phần mềm quản lý cơ sở cung thuốc gửi báo cáo về đơn thuốc đã bán về Hệ thống (tài liệu hướng dẫn cụ thể ở phần VII và phần VIII)

4. Đối với bác sỹ kê đơn thuốc:

Đăng ký thông tin để được cấp mã đinh danh trên hệ thống tại trang thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn hoặc gửi thông tin cho cơ sở đơn vị mình đang làm việc để đăng ký tập thể. Tiếp nhận lưu giữ: Mã định danh của cá nhân (bao gồm tài khoản và mật khẩu)

Sau khi phần mềm quản lý cơ sở khám chữa bệnh hoàn thiện chỉnh sửa, thực hiện việc kê đơn thuốc như các thao tác đã làm trước đây và hệ thống CNTT tự động thực hiện việc gửi báo cáo đơn thuốc.

5. Đối với người dân

Người dân có thể tự tra cứu tìm kiếm đơn thuốc của chính mình thông qua mã đơn thuốc trên hệ thống tại trang thông tin điện tử: www.donthuocquocgia.vn

II. HƯỚNG DẪN GỬI ĐƠN THUỐC LÊN DONTHUOCQUOCGIA.VN

1. Đối tượng thực hiện

Các cơ sở hành nghề khám, chữa bệnh có sử dụng hệ thống phần mềm quản lý HIS hoặc các phần mềm quản lý cơ sở khác của nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các cơ sở cung ứng thuốc đang sử dụng phần mềm của các nhà cung cấp dịch vụ.

2. Các điều kiện để gửi được đơn thuốc

- Có đường truyền Internet.

- Các đơn vị có phần mềm đạt tiêu chuẩn theo bộ tài liệu này.

- Cơ sở khám chữa bệnh cần phải có mã liên thông donthuocquocgia.vn cấp.

- Bác sĩ kê đơn phải có mã liên thông donthuocquocgia.vn cấp.

- Cơ sở khám chữa bệnh cần phải thêm bác sĩ vào phần mềm kê đơn (Sử dụng API thêm bác sĩ).

3. Thêm xóa bác sĩ cho phần mềm của cơ sở khám chữa bệnh

Để thêm hay xóa được bác sĩ cho phần mềm của cơ sở khám chữa bệnh cần phải lấy phiên làm việc được hướng dẫn trong tài liệu.

4. Gửi đơn thuốc lên donthuocquocgia.vn

- Để gửi được đơn thuốc lên cần lấy phiên đăng nhập của bác sĩ, phiên đăng nhập hiện nay cho thời gian hiệu lực là 7 ngày. Phần lấy phiên đăng nhập này được hướng dẫn ở trong tài liệu phần API gửi đơn thuốc.

- Để gửi đơn thuốc lên cần thực hiện hoàn thiện phần mềm quản lý thông tin (HIS,…) cho đáp ứng được các tiêu chuẩn API quy định trong tài liệu này.

5. Lấy đơn thuốc và cập nhật đơn thuốc bán

- Phần mềm quản lý cơ sở cung ứng thuốc đáp ứng liên thông Dược Quốc gia cần sử dụng mã đơn thuốc để gọi thông tin đơn thuốc về phần mềm.

- Chỉnh sửa phần mềm để tiếp nhận đơn thuốc điện tử thành hóa đơn bán hàng theo tài liệu.

- Chỉnh sửa phần mềm để báo cáo liên thống số lượng thuốc bán theo tài liệu phần cập nhật đơn thuốc.

III. API CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH DÙNG ĐỂ ĐĂNG NHẬP

1. Điều kiện và mục đích sử dụng

- Điều kiện: Cơ sở khám chữa bệnh phải được cấp mã liên thông và mật khẩu trên hệ thống đơn thuốc quốc gia.

- API sử dụng cho phần mềm kê đơn đăng nhập ấy token cho phiên làm việc. Token này được sử dụng trong API thêm bác sĩ vào cơ sở khám chữa bệnh và API xóa bác sĩ khỏi cơ sở khám chữa bệnh.

- Token đăng nhập có hiệu lực 7 ngày.

2. Mô tả

URL: https://api.donthuocquocgia.vn

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Link API

/api/auth/dang-nhap-co-so-kham-chua-benh

 

Method

POST

 

Request Header

Content-Type: application/json

 

FormData

{

"ma_lien_thong_co_so_kham_chua_benh" :

{ ma_lien_thong_co_so_kham_chua_benh }, "password" : { password }

}

 

 

3. Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

Tên trường dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Ghi chú

Mã liên thông cơ sở khám chữa bệnh

ma_lien_thong_co_so_kham_chua_benh

Chuỗi ký tự

x

Mã liên thông cơ sở khám chữa bệnh mà bác sĩ đã được thêm vào.

Mật khẩu

password

Chuỗi ký tự

x

Mật khẩu tài khoản cơ sở khám chữa bệnh

 

4. Dữ liệu trả về khi lỗi

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Header Status

422

Mã liên thông cơ sở khám chữa bệnh hoặc mật khẩu không đúng

 

5. Dữ liệu trả về trường hợp thành công

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Header Status

200

 

Header Content-Type

application/json;charset=UTF-8

 

JsonData

{

token: { token }

token_type: “bearer”

}

- token được sử dụng cho phiên làm việc

- token type: loại token là bearer để truyền lên kèm theo token.

 

IV. API THÊM BÁC SĨ VÀO CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH

1. Điều kiện và mục đích sử dụng

- Điều kiện: bác sĩ đã được cấp mã liên thông trên hệ thống đơn thuốc quốc gia

- Cơ sở dùng API đăng nhập cơ sở khám chữa bệnh để lấy token cho phiên làm việc.

2. Mô tả

URL: https://api.donthuocquocgia.vn

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Link API

/api/v1/them-bac-si

 

Method

POST

 

Request Header

Content Type: application/json

Authorization: bearer { token }

token lấy được trên API đăng nhập cơ sở khám chữa bệnh.

FormData

{

“ma_lien_thong_bac_si”:

{ ma_lien_thong_bac_si }

}

 

 

3. Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

Tên trường dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Kích thước

Bắt buộc

Ghi chú

Mã liên thông bác sĩ

ma_lien_thong_bac_si

Chuỗi ký tự

 

x

Mã liên thông bác sĩ kê đơn - được cung cấp bởi hệ thống đơn thuốc điện tử

 

4. Dữ liệu trả về khi lỗi

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Header Status

422

 

JsonData

{danh_sach_cac_loi}

Danh sách các lỗi

 

5. Dữ liệu trả về trường hợp thành công

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Header Status

200

 

Header Content-Type

application/json;charset=UTF-8

 

JsonData

{

'success' => 'Bạn đã thêm bác sĩ thành công'

}

 

 

V. API XÓA BÁC SĨ KHỎI CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH

1. Mục tiêu

- Điều kiện: bác sĩ đã được cấp mã liên thông trên hệ thống đơn thuốc quốc gia và được thêm vào cơ sở khám chữa bệnh dựa trên API ở mục I.

- Cơ sở dùng API đăng nhập cơ sở khám chữa bệnh để lấy token cho phiên làm việc.

2. Mô tả

URL: https://api.donthuocquocgia.vn

Trường thông tin

Giá trị

Mô tả

Link API

/api/v1/ xoa-bac-si

 

Method

POST

 

Request Header

Content Type: application/json

Authorization: bearer { token }

token lấy được trên API đăng nhập cơ sở khám chữa bệnh.

FormData

{

“ma_lien_thong_bac_si” :

{ ma_lien_thong_bac_si }

}

 

 

3. Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

Tên trường dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Kích thước

Bắt buộc

Ghi chú

Mã liên thông bác sĩ

ma_lien_thong_bac_si

Chuỗi ký tự

 

x

Mã liên thông bác sĩ kê đơn - được cung cấp bởi hệ thống đơn thuốc quốc gia

 

4. Dữ liệu trả về khi lỗi

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Header Status

422

 

JsonData

{

danh_sach_cac_loi

}

Danh sách các lỗi

 

5. Dữ liệu trả về trường hợp thành công

Trường thông tin

Giá trị

Ghi chú

Header Status

200

 

Header Content-Type

application/json;charset=UTF-8

 

JsonData

- Tải về tài liệu PDF

- In tài liệu
Đang cập nhật

Viết đánh giá

     Nội dung không đầy đủ   Thông tin không chính xác   Khác 
Lưu ý: không hỗ trợ HTML!
local_phone