| Trình tự các bước | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian (Ngày/Ngày làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. | Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng | Giờ hành chính | Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. |
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ. |
| Bước 2 | Chuyển hồ sơ cho Bộ phận có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính | Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | 0,5 ngày (Trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15h hàng ngày). | Hồ sơ TTHC |
| Bước 3 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo cơ quan; Lãnh đạo phòng phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật, quản lý nhà và thị trường bất động sản. | 01 ngày | |
| Bước 4 | Giải quyết TTHC: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, nêu rõ lý do. | Công chức phòng Phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật, quản lý nhà và thị trường bất động sản được giao xử lý hồ sơ | 18 ngày | Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ/ thông báo. |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do. | Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ thông báo. |
| Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Tham mưu Văn bản lấy ý kiến của các Sở ngành có liên quan (Thời hạn lấy ý kiến không quá 05 ngày); - Sau khi có ý kiến tham gia của các Sở ngành liên quan, tham mưu nội dung giải quyết TTHC trình lãnh đạo phòng phê duyệt. | - Văn bản lấy ý kiến; - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Dự thảo: Tờ trình, Quyết định cho phép chuyển nhượng/Văn bản trả lời. |
| Bước 5 | Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt nội dung giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật, quản lý nhà và thị trường bất động sản. | 02 ngày | - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Dự thảo: Tờ trình, Quyết định cho phép chuyển nhượng/ Văn bản trả lời |
| Bước 6 | Phê duyệt nội dung giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý. | Lãnh đạo cơ quan | 02 ngày | - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng/ Văn bản trả lời. |
| Bước 7 | Chuyển hồ sơ giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng. | Công chức phòng Phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật, quản lý nhà và thị trường bất động sản. | 0,5 ngày | - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng/ Văn bản trả lời. |
| Bước 8 | Chuyển hồ sơ giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh. | Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng | 0,5 ngày | - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng/ Văn bản trả lời. |
| Bước 9 | UBND tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. | UBND tỉnh | 05 ngày | Quyết định cho phép chuyển nhượng/Văn bản trả lời. |
| Bước 10 | Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND tỉnh và Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức. | Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng | 0,5 ngày | Quyết định cho phép chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án/Văn bản trả lời. |
| Tổng thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Lưu ý: Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: hoàn thiện sau bước trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải gửi thông báo cho bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức |
