| Cơ quan, đơn vị | Bước thực hiện | Tên bước thực hiện | Trách nhiệm thực hiện | Nội dung công việc thực hiện | Biểu mẫu/kết quả | Thời gian | Ghi chú |
| Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình. | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); Hồ sơ của tổ chức, công dân đã được tiếp nhận; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018). | 0,5 ngày | |
| Bước 2 | Phân công xử lý | Lãnh đạo phòng chuyên môn | Phân công xử lý | Hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo quy định | 0,5 ngày | |
| Bước 3 | Xử lý, thẩm định hồ sơ | Phòng chuyên môn | | | 06 ngày | |
| | Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung | Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày (03 ngày chờ bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết) - Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo - Chuyển lãnh đạo Sở duyệt Thông báo - Văn thư vào sổ, đóng dấu - Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp bổ sung hồ sơ, chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3; Hoặc trường hợp cá nhân không bổ sung hồ sơ: Thực hiện hủy bỏ xử lý hồ sơ sau 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; kết thúc quy trình. | Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ | 02 ngày | |
| | Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung) | Công chức được giao xử lý hồ sơ | - Thẩm định hồ sơ; - Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh về việc thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; - Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; - Chuyển bước 4 | Dự thảo văn bản trình UBND kèm dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập | 04 ngày | |
| | Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung) | Công chức được giao xử lý hồ sơ | - Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối); - Chuyển bước 4 | Dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 04 ngày | |
| Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | Bước 4 | Xem xét hồ sơ, cho ý kiến | Lãnh đạo phòng chuyên môn | | | 01 ngày | |
| | Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định; đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | - Xem xét, xử lý hồ sơ dã thẩm định - Phê duyệt hồ sơ - Chuyển Bước tiếp theo | Dự thảo văn bản trình UBND kèm dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 01 ngày | |
| | Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét xử lý hồ sơ đã thẩm định nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình. | Lãnh đạo phòng chuyên môn | - Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại Bước trước | | 01 ngày | |
| Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | Bước 5 | Ký duyệt | Lãnh đạo Sở | Xem xét, ký duyệt | Văn bản trình UBND kèm dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập: Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 01 ngày | |
| | Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ; đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình | Lãnh đạo Sở | - Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ - Chuyển bước tiếp theo | Văn bản trình UBND kèm dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập. Chuyển bước tiếp theo; Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 01 ngày | |
| | Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình. | Lãnh đạo Sở | - Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ - Nêu rõ ý kiến không đồng ý - Chuyển lại Bước trước | | 01 ngày | |
| Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ liên thông | Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ liên thông | Văn bản trình UBND kèm dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập. (Chuyển Bước 7). Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối); (Chuyển Bước 8). | 01 ngày | |
| UBND tỉnh | Bước 7 | Thẩm định, ký duyệt | | | | 05 ngày | |
| UBND tỉnh | Bước 7.1 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin; - Chuyển đến cán bộ, công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh | Hồ sơ đề nghị thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập. | 0,25 ngày | |
| Bước 7.2 | Thẩm định hồ sơ | Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ | Xử lý, thẩm định hồ sơ | Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 02 ngày | |
| Bước 7.3 | Xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Phòng/Ban chuyên môn | Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định | Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 0,5 ngày | |
| Bước 7.4 | Xem xét hồ sơ | Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh | Xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 01 ngày | |
| Bước 7.5 | Ký duyệt | Lãnh đạo UBND tỉnh | Xem xét, ký duyệt | Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 01 ngày | |
| Bước 7.6 | Phát hành và chuyển trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Phát hành và chuyển trả kết quả đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 0,25 ngày | |
| Sở Lao động - Thương binh và Xã hội | Bước 8 | Trả kết quả | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Trả kết quả | Quyết định thành lập hội đồng trường cao đẳng công lập; Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do từ chối). | 0 | |
