location_on Số 24/2B Đường Võ Oanh, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
phone 0862.000.639
Quyết định 973/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực biển, Khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Nam Định
Quyết định 973/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực biển, Khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Nam Định
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 1473/TTr-STNMT ngày 19/5/2022 về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực Biển và lĩnh vực Khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Tổng thời gian thực hiện: 58 ngày làm việc (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)
Bước thực hiện
Đơn vị thực hiện
Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực hiện
Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh
Công chức/ viên chức sở
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu). Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ- BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
01 ngày
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu
Lãnh đạo
Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ.
01 ngày
Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)
Chuyên viên
Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.
01 ngày
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Chuyên viên
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.
- Tham mưu gửi văn bản lấy ý kiến của các bộ, ngành, cơ quan có liên quan theo quy định
- Trường hợp cần thiết tổ chức kiểm tra thực địa, thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ.
- Thời gian các bộ, ngành và các cơ quan có liên quan trả lời bằng văn bản không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.
- Tổng hợp kết quả thẩm định.
+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh giao khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.
+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ sơ cho đơn vị đề nghị giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1
40 ngày (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)
- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.
- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.
- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.
Lãnh đạo
Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.
05 ngày
Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết TTHC
Sở Tài nguyên và Môi trường
Lãnh đạo Sở
Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.
02 ngày
- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), Hồ sơ
Văn thư
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;
- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.
01 ngày
Bước 5:
Văn phòng UBND
Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)
Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt
02 ngày
Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản của tỉnh trong trường hợp không ra quyết định giao KVB.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt
01 ngày
UBND tỉnh
Lãnh đạo UBND tỉnh
Ký duyệt văn bản
1,5 ngày
Văn phòng UBND
Văn thư
Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ
Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh
Công chức/ viên chức sở
Trả kết quả TTHC
02 ngày
Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định
- Tổng thời gian thực hiện: 43 ngày làm việc (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)
Bước thực hiện
Đơn vị thực hiện
Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian thực hiện
Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh
Công chức/ viên chức sở
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau đó chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường (trực tiếp tới Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu).
Hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 424/QĐ-BTNMT ngày 10/3/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
01 ngày
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu
Lãnh đạo
Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ phụ trách thụ lý hồ sơ.
01 ngày
Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Văn bản của Sở trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)
Chuyên viên
Kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định: Tham mưu văn bản của Sở trả lại hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định tiến hành bước 3.
01 ngày
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Phòng Biển, Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu
Chuyên viên
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết.
- Trường hợp cần thiết, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa.
- Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản. Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.
- Tổng hợp kết quả thẩm định.
+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Sở và quyết định của UBND tỉnh giao khu vực biển kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở.
+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND tỉnh hoặc trả lại hồ sơ do không đạt yêu cầu thì dự thảo văn bản của Sở báo cáo lãnh đạo phòng để trình Sở ký chuyển TTPVHCC chuyển trả hồ hồ sơ cho đơn vị đề nghị gia hạn thời hạn giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.
25 ngày (không tính thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa)
- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.
- Biên bản kiểm tra thực tế và thẩm định hồ sơ.
- Dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển gửi UBND tỉnh hoặc văn bản của Sở gửi TTPVHHC yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo kết quả thẩm định.
Lãnh đạo
Xem xét kết quả thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết trình lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản trình UBND tỉnh quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện.
05 ngày
Bước 4: Trình ban hành kết quả giải quyết TTHC
Sở Tài nguyên và Môi trường
Lãnh đạo Sở
Xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc gửi TTPVHCC trả lại hồ sơ để hoàn thiện theo kết quả thẩm định.
02 ngày
- Tờ trình, dự thảo Quyết định (hoặc văn bản trả lại hoàn thiện hồ sơ), hồ sơ
Văn thư
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ....;
- Chuyển kết quả cho UBND tỉnh qua hệ thống quản lý văn bản điều hành, trả kết quả cho phòng chuyên môn lưu.
01 ngày
Bước 5
Văn phòng UBND tỉnh
Phòng Nông, Lâm, Ngư nghiệp và TNMT(VP3)
Thấm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình lãnh đạo VP UBND tỉnh phê duyệt
02 ngày
Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Xem xét, phê duyệt dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt
01 ngày
UBND tỉnh
Lãnh đạo UBND tỉnh
Ký duyệt văn bản
1,5 ngày
Văn phòng UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản gửi kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
Bước 6: Thông báo và trả kết quả hồ sơ
Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh
Công chức/viên chức sở
Trả kết quả TTHC
02 ngày
Quyết định giao khu vực biển hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định