Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025;
Căn cứ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về việc quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 148/TTr- STTTT ngày 10/02/2022.
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng Kho cơ sở dữ liệu dùng chung và Cổng dữ liệu dùng chung của tỉnh; triển khai giải pháp kết nối, tích hợp đầy đủ các dữ liệu thuộc Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh về Kho cơ sở dữ liệu dùng chung để chia sẻ, khai thác, đảm bảo đồng bộ và an toàn thông tin.
b) Phối hợp, hỗ trợ các cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu thuộc Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh xác định nội dung, hình thức chia sẻ dữ liệu phù hợp.
c) Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh để điều chỉnh, bổ sung Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh cho phù hợp khi có thay đổi trong quá trình triển khai, thực hiện.
2. Các đơn vị có cơ sở dữ liệu thuộc Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh:
a) Theo thẩm quyền quản lý các cơ sở dữ liệu rà soát quy định nội dung dữ liệu được phép chia sẻ, đối tượng được chia sẻ phù hợp với các quy định pháp luật chuyên ngành và các hình thức chia sẻ dữ liệu theo Quyết định này.
b) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện kết nối, tích hợp các dữ liệu thuộc Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh về Kho cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.
c) Đề xuất điều chỉnh, bổ sung các cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý vào Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.
d) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện đúng quy định về tổ chức và quản lý dữ liệu được quy định tại Khoản 1, Điều 10; thực hiện kiểm tra, đánh giá, duy trì dữ liệu theo quy định tại Điều 16; thiết lập và công bố các dịch vụ chia sẻ dữ liệu, các tài liệu kỹ thuật cần thiết phục vụ mục đích truy cập dữ liệu thuộc phạm vi dữ liệu do mình quản lý theo quy định tại Điều 24 của Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về việc quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.
3. Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa có cơ sở dữ liệu thuộc Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh: nghiên cứu, đề xuất, triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc của ngành dọc triển khai. Sau khi hoàn thành, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện kết nối, tích hợp về Kho cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở, ngành của tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ TT&TT (để b/c); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các Sở, ban, ngành của tỉnh; - UBND các huyện, thị xã, thành phố; - Lưu: VT, KGVX, Nam(7).
Mục đích: Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến; không phải chứng thực, nộp giấy tờ liên quan đến công dân (sổ hộ khẩu, thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân…) mỗi khi thực hiện thủ tục hành chính; không phải cung cấp, kê khai thông tin một cách thủ công, nhiều lần; công chức xử lý hồ sơ thuận tiện, nhanh chóng, không phải nhập dữ liệu thủ công trên các phần mềm khác nhau.
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Nội dung: Trước mắt sử dụng dịch vụ xác thực thông tin công dân nhằm xác thực thông tin công dân khi tạo mới tài khoản trên Cổng dịch vụ công; xác thực tài khoản công dân khi đã có trong hệ thống; xác thực thông tin công dân tại bộ phận một cửa nhằm đơn giản hóa bản giấy các giấy tờ liên quan như: chứng minh thư, căn cước công dân, sổ hộ khẩu…; xác thực thông tin công dân khi cán bộ thụ lý hồ sơ… và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
Chia sẻ dữ liệu mặc định
2
Văn phòng UBND tỉnh
Cổng Thông tin điện tử tỉnh Hải Dương
Mục đích: tích hợp, cung cấp thông tin về các lĩnh vực quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh; tích hợp thông tin dịch vụ công trực tuyến của các cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh.
Phạm vi: toàn tỉnh.
Nội dung: cung cấp thông tin, hoạt động của lãnh đạo tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, xã.
Do các cơ quan quản lý thu thập, cập nhật và tự đăng lại từ một số nguồn tin cho phép
Dữ liệu mở
3
Văn phòng UBND tỉnh
Cơ sở dữ liệu về thủ tục hành chính
Mục đích: cung cấp thông tin, dữ liệu về thủ tục hành chính của tỉnh và các nội dung liên quan phục vụ chỉ đạo điều hành của các cơ quan, đơn vị và người dân, doanh nghiệp khai thác.
Phạm vi: toàn tỉnh.
Nội dung: cung cấp thông tin về các Quyết định công bố thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh; nội dung, quy trình thực hiện các thủ tục hành chính; thông tin về dịch vụ công trực tuyến; tổng hợp, thống kê tình hình giải quyết thủ tục hành chính; các danh mục hồ sơ, biểu mẫu; thông tin các thủ tục hành chính liên thông, tích hợp, cung cấp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Văn phòng UBND tỉnh cập nhật dữ liệu
Chia sẻ dữ liệu mặc định
4
Văn phòng UBND tỉnh
Công báo điện tử tỉnh Hải Dương
Mục đích: cung cấp thông tin về văn bản pháp luật cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu. Phạm vi: toàn tỉnh. Nội dung: đăng tải, cập nhật thông tin về văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND tỉnh ban hành.
Văn phòng UBND tỉnh cập nhật dữ liệu
Chia sẻ dữ liệu mặc định
5
Văn phòng UBND tỉnh
Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Hải Dương
Mục đích: triển khai kịp thời, thống nhất, khoa học và hiệu quả nội dung về thực hiện chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước theo quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP của Chính phủ.
Phạm vi: toàn tỉnh
Nội dung: thực hiện báo cáo theo quy định và tổng hợp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của các cơ quan nhà nước tỉnh Hải Dương
Các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống có trách nhiệm nhập dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình vào hệ thống phần mềm
- Chia sẻ dữ liệu mặc định;
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
6
Văn phòng UBND tỉnh
Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành
Mục đích: thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các cơ quan nhà nước để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo; hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức; tăng cường sử dụng văn bản điện tử thay thế văn bản giấy trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
Phạm vi: các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Nội dung:
- Quản lý toàn bộ văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, lưu trữ điện tử (trừ văn bản mật).
- Gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị có sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành để xử lý văn bản điện tử trên môi trường mạng
Các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống có trách nhiệm nhập dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình vào hệ thống phần mềm
Chia sẻ dữ liệu mặc định
7
Sở Thông tin và Truyền thông
Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh
Mục đích: triển khai tập trung, thống nhất trong các cơ quan, đơn vị để thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Phạm vi: các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. Nội dung:
- Quản lý danh mục, hồ sơ, biểu mẫu thủ tục hành chính.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thủ tục hành chính.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ thủ tục hành chính.
- Điều hành, tác nghiệp.
- Liên thông, tích hợp với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Dữ liệu được cập nhật, số hóa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện, cấp xã trong quá trình tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết TTHC
Chia sẻ dữ liệu mặc định
8
Sở Thông tin và Truyền thông
Hệ thống thư điện tử công vụ
Mục đích: giúp cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị trao đổi thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước dưới dạng thư điện tử.
Phạm vi: các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Nội dung: trao đổi thông tin, công việc hành chính qua hệ thống thư điện tử công vụ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh
Cán bộ, công chức, viên chức được cấp tài khoản đăng nhập để cung cấp dữ liệu
Chia sẻ dữ liệu mặc định
9
Sở Thông tin và Truyền thông
Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu (LGSP)
Mục đích: tích hợp, đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin của tỉnh, kết nối với Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NGSP); chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin có liên quan.
Phạm vi: các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Nội dung:
- Quản lý danh mục bảng mã điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
- Quản lý người dùng tập trung.
- Quản lý danh mục các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.
- Quản lý các tài nguyên cơ sở dữ liệu, dịch vụ dùng chung của tỉnh. Chia sẻ và kết nối các hệ thống thông tin của tỉnh với các hệ thống thông tin quốc gia, bộ, ngành trung ương
Dữ liệu được khởi tạo và cập nhật bởi cơ quan quản lý
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
10
Sở Nội vụ
Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức
Mục đích: quản lý thông tin cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
Phạm vi: toàn tỉnh
Nội dung:
- Tin học hóa công tác tổ chức quản lý nhân sự trong các cơ quan hành chính nhà nước.
- Quản lý nhân sự, cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị.
- Dữ liệu, thông tin cán bộ, công chức, viên chức có được từ phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh.
Các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống có trách nhiệm nhập dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình vào hệ thống phần mềm
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
11
Sở Nội vụ
Cơ sở dữ liệu chấm điểm chỉ số Cải cách hành chính của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố
Mục đích: Phần mềm chấm điểm chỉ số cải cách hành chính, chấm điểm mức độ hoàn thành nhiệm vụ là công cụ nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý, thu thập dữ liệu, đưa ra kết quả đánh giá chỉ số Cải cách hành chính, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hàng năm của các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Phạm vi: toàn tỉnh
Nội dung: Thông qua phần mềm, các đơn vị có thể thực hiện thu thập, báo cáo dữ liệu nhanh chóng theo các quy định thống nhất và nhất quán ở mọi cấp.
Các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống có trách nhiệm nhập dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình vào hệ thống phần mềm
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
12
Sở Kế hoạch và Đầu tư
Cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp
Mục đích: Khai thác thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhằm hỗ trợ, xác thực, xác minh thông tin doanh nghiệp; hỗ trợ tự động điền vào các mẫu biểu điện tử của dịch vụ công.
Phạm vi : Toàn tỉnh
Nội dung: Khai thác trạng thái xử lý, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương; thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động trên địa bàn tỉnh và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL về Đăng ký doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Chia sẻ dữ liệu mặc định
13
Bảo hiểm xã hội tỉnh
Cơ sở dữ liệu về Bảo hiểm
Mục đích: Nhằm cung cấp chính xác, kịp thời thông tin về bảo hiểm phục vụ công tác quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội và yêu cầu chính đáng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Nội dung: Khai thác thông tin về hộ gia đình, cá nhân tham gia bảo hiểm; thông tin thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL Quốc gia về Bảo hiểm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
14
Sở Tài nguyên và Môi trường
Cơ sở dữ liệu về Đất đai
Mục đích: Cung cấp thông tin về đất đai nói riêng, tài nguyên và môi trường nói chung cho các sở, ban, ngành, địa phương; cho Trung tâm IOC, Cổng dịch vụ công của tỉnh phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, cung cấp dịch vụ công thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp. Phát triển các ứng dụng về quản lý đất đai (LIS) được hiệu quả, đảm bảo đồng bộ.
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Nội dung: Khai thác bản đồ số, dữ liệu danh mục dùng chung lĩnh vực đất đai, thông tin quy hoạch đất đai, hiện trạng sử dụng đất đai, phát triển các ứng dụng về quản lý đất đai của tỉnh Hải Dương và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL quốc gia về Đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
15
Sở Y tế
CSDL nền tảng tiêm chủng, xét nghiệm COVID-19
Mục đích: Khai thác dữ liệu tiêm chủng và xét nghiệm Covid - 19 của tỉnh Hải Dương phục vụ phòng, chống dịch được hiệu quả.
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Nội dung: Khai thác thông tin về tiêm chủng và xét nghiệm Covid - 19 của tỉnh Hải Dương theo quy định của chủ quản dữ liệu.
- Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL quốc gia về tiêm chủng, xét nghiệm;
- Cán bộ y tế tỉnh Hải Dương nhập dữ liệu
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
16
Sở Tư pháp
Cơ sở dữ liệu về Hộ tịch
Mục đích: Liên thông hồ sơ từ Cổng dịch vụ công/ Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch và hồ sơ khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi của Bộ Tư pháp để tránh tình trạng phải nhập hồ sơ trên 2 phần mềm.
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Nội dung: Liên thông hồ sơ từ Cổng dịch vụ công/ Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch và hồ sơ khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi; Khai thác thông tin trạng thái xử lý, trả kết quả thủ tục hành chính về hộ tịch của tỉnh Hải Dương và hồ sơ khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
- Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL quốc gia về Hộ tịch của Bộ Tư pháp
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu
đặc thù
17
Sở Tư pháp
Cơ sở dữ liệu về Lý lịch tư pháp
Mục đích: Liên thông hồ sơ từ Cổng dịch vụ công/ Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương với Hệ thống cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Bộ Tư pháp để tránh tình trạng phải nhập hồ sơ trên 2 phần mềm.
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Phạm vi khai thác, sử dụng dữ liệu: Sở Tư pháp; các đơn vị sử dụng hệ thống Cổng dịch vụ công/ Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Nội dung: Liên thông hồ sơ từ Cổng dịch vụ công/ Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương với Hệ thống cấp phiếu lý lịch tư pháp; Khai thác thông tin trạng thái xử lý, trả kết quả thủ tục hành chính về cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
- Nguồn dữ liệu chia sẻ,
kết nối, thu thập từ CSDL cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Bộ Tư pháp.
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
18
Sở Tài chính
CSDL về mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách
Mục đích: Liên thông hồ sơ từ Cổng dịch vụ công/Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương với Hệ thống cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của Bộ Tài chính để tránh tình trạng phải nhập hồ sơ trên 2 phần mềm.
Phạm vi dữ liệu: Toàn tỉnh
Nội dung: Liên thông hồ sơ từ Cổng dịch vụ công/Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Hải Dương với Hệ thống cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách; Khai thác thông tin trạng thái xử lý, trả kết quả thủ tục hành chính về cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách và các dữ liệu khác theo quy định của chủ quản dữ liệu.
- Nguồn dữ liệu chia sẻ, kết nối, thu thập từ CSDL cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của Bộ Tài chính
- Chia sẻ dữ liệu mặc định
- Chia sẻ dữ liệu đặc thù
19
Sở Tài chính
Cơ sở dữ liệu về quản lý Giá
Mục đích: Cải tiến quy trình nghiệp vụ giúp tăng cường tính hiệu lực trong công tác quản lý giá; đảm bảo tính chính xác, đồng bộ minh bạch, thống nhất, tiết kiệm,
