ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1550/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 5 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TTUB: CT, các PCT;
- Văn phòng Thành ủy;
- VPUB: CVP; các PCVP;
- Các phòng, ban VP;
- TTTT, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, (KSTT/ThL).

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1.

Tờ trình về việc sáp nhập, chia, tách.

01

Bản chính

2.

Đề án sáp nhập, chia, tách, trong đó có phương án bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên.

01

Bản chính

3.

Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan.

01

Bản chính, Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Giáo dục và Đào tạo (Số 66-68 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1).

25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1.

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa - Sở GDĐT

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

Chuyển hồ sơ

Bộ phận một cửa - Sở GDĐT

02 giờ làm việc

Theo mục I

BM 01

Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ (TCCB).

B2

Chuyển và Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng TCCB

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Lãnh đạo phòng Phòng TCCB tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo P.KHTC, P.GDTrH và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết thủ tục hành chính

P.KHTC

P.GDTrH

P.TCCB

15 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

- P.KHTC thực hiện từ B 3.1 đến B 3.3 và phối hợp với P.GDTrH, P.TCCB thực hiện B 3.8 và B 3.9.

- P. GDTrH thực hiện từ B 3.4 đến B 3.6 và phối hợp với P.KHTC, P.TCCB thực hiện B 3.8 và B. 3.9.

- P. TCCB thực hiện từ B 3.7 đến B 3.10.

B 3.1

P.KHTC

Lãnh đạo P. KHTC

½ ngày làm việc

Phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ.

B 3.2

Chuyên viên phòng KHTC

09 ngày làm việc

Xem xét, thẩm định hồ sơ.

B 3.3

Lãnh đạo P. KHTC

½ ngày làm việc

Gửi ý kiến thẩm định cho chuyên viên P.TCCB tổng hợp thực hiện tiếp B 3.8 và B 3.9.

B 3.4

P.GDTrH

Lãnh đạo P. GDTrH

½ ngày làm việc

Phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ.

B 3.5

Chuyên viên P. GDTrH

09 ngày làm việc

Xem xét, thẩm định hồ sơ.

B 3.6

Lãnh đạo P.GDTrH

½ ngày làm việc

Gửi ý kiến thẩm định cho chuyên viên P.TCCB tổng hợp thực hiện tiếp B 3.8 và B 3.9.

B 3.7

P.TCCB

Chuyên viên P. TCCB

10 ngày làm việc

Xem xét, thẩm định hồ sơ.

B 3.8

Chuyên viên P.TCCB

02 ngày làm việc

Xem xét, tổng hợp ý kiến thẩm định của P.KHTC, P.GDTrH và thông báo thời gian thẩm định thực tế.

B 3.9

Lãnh đạo P.TCCB

01 ngày làm việc

P. TCCB phối hợp với P.KHTC và P.GDTrH thẩm định thực tế tại trường sáp nhập, chia, tách.

B 3.10

Chuyên viên phòng TCCB

02 ngày làm việc

Chuyên viên tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, thông báo bằng văn bản để người nộp hồ sơ đến bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện tiếp B4.

- Nếu hồ sơ đúng quy định, tổng hợp hồ sơ thực hiện tiếp từ B5.

- Nếu hồ sơ được điều chỉnh, bổ sung thực hiện tiếp B5.

B4

Trường hợp hồ sơ có văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung

B 4.1

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo P. TCCB

½ ngày làm việc

1. Theo mục I

2. BM 01

3. Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung

- Lãnh đạo Phòng xem xét nội dung do Chuyên viên xử lý hồ sơ trình, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có).

- Ký nháy và trình Lãnh đạo Sở.

B 4.2

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

1. Theo mục I

2. BM 01

3. Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung

- Lãnh đạo Sở xem xét nội dung, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có).

- Ký ban hành.

B 4.3

Ban hành văn bản

Văn phòng Sở

02 giờ làm việc

Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung

Văn phòng Sở đóng dấu, phát hành và chuyển về Chuyên viên xử lý hồ sơ.

Chuyên viên phòng TCCB

02 giờ làm việc

Chuyên viên xử lý chuyển Văn bản đến Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân.

B 4.4

Trả kết quả, lưu hồ sơ và theo dõi

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Khi tổ chức, cá nhân điều chỉnh, bổ sung hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu thì thực hiện quy trình từ B 3.10.

Trường hợp hồ sơ không có yêu cầu điều chỉnh, bổ sung

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo P. TCCB

01+½ ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Xem xét, phê duyệt kết quả thụ lý thủ tục hành chính.

B6

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Tờ trình Dự thảo Quyết định/ Văn bản nêu rõ lý do

Kiểm tra lại hồ sơ và ký duyệt tờ trình kèm dự thảo, trình kết quả giải quyết TTHC cho UBND TP:

- Nếu hồ sơ đúng quy định: ký duyệt Tờ trình.

- Nếu hồ sơ chưa đúng quy định: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

B7

Trình UBND Thành phố hoặc chuyển trả hồ sơ

Văn thư

½ ngày làm việc

Tờ trình và hồ sơ liên quan đã được Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo ký duyệt

1. Đối với hồ sơ đúng quy định, Văn thư ban hành số tờ trình và đóng dấu và trình hồ sơ, tài liệu liên quan cho UBND Thành phố:

- Tờ trình của Sở Giáo dục và Đào tạo;

- Dự thảo Quyết định sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông chuyên;

- Báo cáo thẩm định của Sở Giáo dục và Đào tạo;

- Hồ sơ tại Mục I;

- Hồ sơ khác liên quan.

2. Đối với hồ sơ không đúng quy định, Văn thư cho số công văn chuyển hồ sơ cho bộ phận một cửa trả hồ sơ thực hiện tiếp B15.

B8

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên

Phòng HC-TC Văn phòng UBND Thành phố

½ ngày làm việc

Kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan; tiếp nhận hoặc trả hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý (gồm văn bản giấy và văn bản điện tử).

B9

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên Văn phòng UBND Thành phố

02 ngày làm việc

Lập hồ sơ trình

Thẩm tra, xử lý hồ sơ tài liệu liên quan và trình hồ sơ cho lãnh đạo Phòng chuyên môn.

B10

Xem xét hồ sơ do chuyên viên trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

½ ngày làm việc

Tờ trình, hồ sơ

Xem xét hồ sơ nếu:

- Hồ sơ đạt yêu cầu: trình lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký tờ trình trình thường trực UBND Thành phố.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: trình lãnh đạo Văn phòng xem xét, chuyển trả hồ sơ cho Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý lại.

B11

Xem xét, ký văn bản hoặc trình ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

½ ngày làm việc

Tờ trình, hồ sơ

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký tờ trình trình Lãnh đạo UBND Thành phố hoặc ký văn bản chuyển trả hồ sơ cho Sở GD&ĐT (trường hợp ký chuyển trả cho Sở GDĐT thực hiện tiếp B13).

B12

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND Thành phố

01 ngày làm việc

Quyết định hồ sơ

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định.

B13

Ban hành văn bản

Phòng HC-TC Văn phòng UBND Thành phố

½ ngày làm việc

Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản điện tử (kèm văn bản giấy) gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo.

B14