location_on Số 24/2B Đường Võ Oanh, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
phone 0862.000.639
Quyết định 324/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Kon Tum
Quyết định 324/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Kon Tum
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 263/QĐ-UBND ngày 13 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Kon Tum ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 53/TTr- SGDĐT ngày 22 tháng 4 năm 2022 về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Giáo dục và Đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum .
1. Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với thủ tục: Chuyển trường đối với học sinh Trung học phổ thông mã số 2.002478.000.00.00.H34) có trách nhiệm phân công cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời, tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định.
Nơi nhận: - Như Điều 4 (để t/hiện); - Bộ Giáo dục và Đào tạo (để b/cáo); - Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để b/cáo); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (để c/đạo); - Văn phòng UBND tỉnh: + Phó CVP phụ trách: Nguyễn Đình Cầu; + Trung tâm PVHCC tỉnh (để t/hiện); - Viễn thông Kon Tum (để p/hợp); - Lưu: VT, TTHCC.LHP .
- Kiểm tra danh tính số và cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản cho đơn vị
- Kiểm tra, phân loại, số hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận, tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã.
02 giờ làm việc
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
Bước 2
- Phòng Giáo dục Trung học xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Công chức, viên chức Phòng Giáo dục Trung học/Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học
02 giờ làm việc
Dự thảo Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
Ký duyệt văn bản
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo/Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
02 giờ làm việc
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
Bước 4
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã.
02 giờ làm việc
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, cấp xã), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
Bước 5
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã.
Giờ hành chính
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở giáo dục và Đào tạo Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã )
- Kết quả giải quyết TTHC được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
- Kiểm tra danh tính số và cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản cho đơn vị
- Kiểm tra, phân loại, số hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận, tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ làm việc
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
Bước 2
- Phòng Giáo dục Trung học xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Công chức, viên chức Phòng Giáo dục Trung học/Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học
02 giờ làm việc
Dự thảo Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
Ký duyệt văn bản
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo/Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
02 giờ làm việc
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
Bước 4
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ làm việc
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho công chức, viên chức và nhân viên làm việc tại Trung tâm), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
Bước 5
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Giờ hành chính
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở giáo dục và Đào tạo Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã )
- Kết quả giải quyết TTHC được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
- Kiểm tra danh tính số và cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản cho đơn vị
- Kiểm tra, phân loại, số hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận, tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo xử lý (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
Công chức, viên chức và nhân viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ làm việc
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
Bước 2
- Phòng Giáo dục Trung học xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Công chức, viên chức Phòng Giáo dục Trung học/Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học
02 giờ làm việc
Dự thảo Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
Ký duyệt văn bản
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo/Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
