location_on Số 24/2B Đường Võ Oanh, P. 25, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
phone 0862.000.639
Quyết định 976/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục trung học thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên
Quyết định 976/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục trung học thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật tổ chức Chính Quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT ngày 06/4/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 1170/TTr-SGDĐT ngày 20/5/2022.
Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
Cán bộ Công chức, Viên chức (CCVC) tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Giờ hành chính
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.
Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử
Bước 2
Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn phụ trách giải quyết
Duyệt hồ sơ, chuyển cho cán bộ, CCVC xử lý
Lãnh đạo phòng phụ trách TTHC
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Hồ sơ đầy đủ
Thẩm định, xác minh, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản
Cán bộ, CCVC được giao xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Dự thảo Giấy chuyển trường
Mẫu số 3
Dự thảo các sản phẩm là kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Giờ hành chính
Dự thảo các sản phẩm là kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Bước 3
Xem xét: dự thảo, trình lãnh đạo sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Giờ hành chính
Dự thảo Giấy chuyển trường
Bước 4
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Đồng ý: Ký duyệt văn bản
- Không đồng ý: Chuyển lại cho lãnh đạo phòng
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Giờ hành chính
Giấy chuyển trường
Bước 5
Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho bộ phận Một cửa (Chuyển kết quả bản in và bản điện tử trên hệ thống thông tin một cửa)
Cán bộ, CCVC được giao xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Giấy chuyển trường
Bước 6
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)
Cán bộ, CCVC tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Trong ngày nhận được kết quả giải quyết TTHC
Giấy chuyển trường
Tổng Thời gian giải quyết TTHC
Không quy định
- Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận môt cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.
- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc
- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
Cán bộ Công chức, Viên chức (CCVC) tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Giờ hành chính
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.
Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử
Bước 2
Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn phụ trách giải quyết
Duyệt hồ sơ, chuyển cho cán bộ, CCVC xử lý
Lãnh đạo phòng phụ trách TTHC
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Hồ sơ đầy đủ
Thẩm định, xác minh, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản
Cán bộ, CCVC được giao xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Dự thảo Giấy tiếp nhận
Mẫu số 3
Dự thảo các sản phẩm là kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Giờ hành chính
Dự thảo các sản phẩm là kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Bước 3
Xem xét: dự thảo, trình lãnh đạo sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Giờ hành chính
Dự thảo Giấy chuyển trường
Bước 4
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Đồng ý: Ký duyệt văn bản
- Không đồng ý: Chuyển lại cho lãnh đạo phòng
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Giờ hành chính
Giấy tiếp nhận học sinh
Bước 5
Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho bộ phận Một cửa (Chuyển kết quả bản in và bản điện tử trên hệ thống thông tin một cửa)
Cán bộ, CCVC được giao xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Giấy tiếp nhận học sinh
Bước 6
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)
Cán bộ, CCVC tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Trong ngày nhận được kết quả giải quyết TTHC
Giấy tiếp nhận học sinh
Tổng Thời gian giải quyết TTHC
Không quy định
- Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận môt cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.
- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc
- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
Cán bộ Công chức, Viên chức (CCVC) tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Giờ hành chính
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.
Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử
Bước 2
Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn phụ trách giải quyết
Duyệt hồ sơ, chuyển cho cán bộ, CCVC xử lý
Lãnh đạo phòng phụ trách TTHC
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
Hồ sơ đầy đủ
Thẩm định, xác minh, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản
Cán bộ, CCVC được giao xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Dự thảo Giấy tiếp nhận
Mẫu số 3
Dự thảo các sản phẩm là kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Giờ hành chính
Dự thảo các sản phẩm là kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Bước 3
Xem xét: dự thảo, trình lãnh đạo sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học
Giờ hành chính
Dự thảo Giấy chuyển trường
Bước 4
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Đồng ý: Ký duyệt văn bản
- Không đồng ý: Chuyển lại cho lãnh đạo phòng
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Giờ hành chính
Giấy tiếp nhận học sinh
Bước 5
Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho bộ phận Một cửa (Chuyển kết quả bản in và bản điện tử trên hệ thống thông tin một cửa)
Cán bộ, CCVC được giao xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Giấy tiếp nhận học sinh
Bước 6
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)
Cán bộ, CCVC tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Trong ngày nhận được kết quả giải quyết TTHC
Giấy tiếp nhận học sinh
Tổng Thời gian giải quyết TTHC
Không quy định
- Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận môt cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.
- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc
- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
